Team Assistant / Back Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (25 Std./Woche)
Hamburg
Unbefristet
Teilzeit
Über flair
flair ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und einem Standort in Hamburg. Unsere cloudbasierte HR-Plattform auf Salesforce-Basis unterstützt Unternehmen in ganz Europa bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse. Unser Team ist international, technologiebegeistert und kundenorientiert – und wir haben große Pläne.
Deine Rolle
Als Teil unseres Teams in Hamburg unterstützt du die Geschäftsführung und unser Operations-Team in organisatorischen, personalbezogenen und buchhalterischen Themen. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung. Du arbeitest eng mit unserem Management, unseren HR-Verantwortlichen und der externen Buchhaltung zusammen.
Aufgaben
Back Office Organisation: Verwaltung interner Prozesse, Office Management (digital & vor Ort), Terminplanung, Reisemanagement
HR-Support: Unterstützung im On- und Offboarding, Pflege von Personaldaten, Koordination mit externen HR-Dienstleistern
Finanzbuchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung, Belegverwaltung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externem Accounting-Team
Management-Support: Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Projektaufgaben
Allround-Talent: Du übernimmst, was ansteht – proaktiv, lösungsorientiert und mit einem Lächeln
Job Anforderungen
Erfahrung im Back Office, Office Management oder als Assistenz
Grundkenntnisse in Buchhaltung & HR von Vorteil
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Excel, Slack)
Job Vorteile
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Tech-Unternehmen
- Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten (25 Std./Woche)
- Hybrides Arbeiten: Mix aus Homeoffice und Präsenz in unserem Office in Hamburg-Bahrenfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum
- Ein sympathisches, internationales Team, das gemeinsam etwas bewegen will
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns einfach eine kurze Mail mit deinem Lebenslauf an hello@flair.hr – oder melde dich direkt bei uns auf LinkedIn.
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